2012年第一学期已接近尾声。为巩固部门工作制度，总结活动经验，更好规划部门发展。2012年 12月20日，团委办公室召开了本学期的总结会。

外语系团委办公室的部门职责是旨在管理团委内部各种文件资料并沟通联系团委学生会各部门，起到团学工作“上传下达”的桥梁作用。本学年团办组织的最大型的活动是为期一个月的“泰山村支教行活动”，通过本次活动，我系学子得到了更多的实践锻炼机会。总结例会中，团办部长刘恰首先总结了支教行中的问题与不足。部长及干事们深刻反思，讨论了活动的大致流程。而后，强调了部门的基本职能，如会议记录的整理，策划书的收交，办公室的值班等，同时指出近半年来部门工作存在的问题。干事们认真听部长们的总结，并不时的记录下来。

最后部长刘洽给干事们布置了寒假任务，并预祝大家考试顺利，假期愉快。相信在大家的共同努力下，团委办公室能够更进一步发挥桥梁作用，明天会更好。（外语系供稿）